Hängeregistratur

Akten, Dokumente, Notizzettel für einen bestimmten Auftrag - alles fliegt auf dem Schreibtisch herum und sorgt für Chaos. Alles in eine Schublade schmeißen, ist selten eine gute Lösung. Hier bietet die Hängeregistratur eine nützliche und vor allem effiziente Alternative.

So können Sie alles thematisch sortiert im Schrank verstauen und haben den Schreibtisch - und den Kopf - frei für neue Projekte. Durch praktisches Zubehör wie z.B. Beschriftungsfelder, Trennstreifen und -blätter können Sie so Ihre Akten ganz leicht ordnen und sparen sich Zeit beim Suchen von Dokumenten.

Aufbewahrungsmöglichkeiten

Frei nach dem Motto “gut verstaut ist halb sortiert”, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um die Hängeregistratur aufzubewahren. Je nach Platz und Notwendigkeit können Sie zwischen Boxen, Wägen und Schränken wählen.

Hängeregistraturboxen: Die kleinste Einheit sind die Hängeregistraturboxen. Sie können sie nach Belieben auf den Boden oder den Schreibtisch stellen. So haben Sie immer direkten Zugriff und die benötigten Unterlagen schnell zur Hand.

Hängemappenwägen: Die nächstgrößere Einheit, die vor allem viel flexibler und mobiler einsetzbar ist, sind Hängemappenwägen. Hier können Sie auf bis zu zwei Ebenen die Hängeregistratur aufbewahren. Gerade wenn Sie mehrere Akten aus dem Archiv benötigen oder in dieses verschieben möchten, sind diese Wägen optimal.

Hängeregistraturschränke: Für die systematische Ordnung mehrerer Akten oder Projekte sind Hängeregistraturschränke die beste Wahl. Meist lassen sich die Schubladen noch einmal gesondert kennzeichnen, was insbesondere bei einer alphabetischen Sortierung von Vorteil ist.

Hängehefter

Wie bei handelsüblichen Mappen werden Dokumente in einem Hängehefter gelocht und abgeheftet. Danach kann der Hefter ganz einfach in die Hängeregistratur eingehangen werden. Hängehefter eignen sich besonders für abgeschlossene Projekte oder solche, in denen der laufende Schriftverkehr ruht. Da Unterlagen oder Notizzettel nicht lose hineingelegt werden können, muss der Hefter immer aus der Registratur genommen und alles abgeheftet werden. So können Sie kein Schriftstück verlieren und haben bei Bedarf alles direkt zur Hand.

Was sind Organisationshefter?

Auch bekannt als Personalhefter werden Organisationshefter für Personalakten genutzt oder für Projekte, die ihrerseits noch einmal thematisch sortiert werden müssen. Wie bei normalen Hängeheftern müssen die Dokumente gelocht und abgeheftet werden. Eine weitere Einsatzmöglichkeit ist die Vorsortierung für zukünftige Projekte.

Welchen Verwendungszweck haben Hängeordner?

Optisch sehen diese Ordner genauso aus wie die, die aufrecht im Regal stehen. Der Unterschied ist einzig und allein, dass Hängeordner eine Vorrichtung besitzen, um sie in die Hängeregistratur einzuhängen. Das bedeutet natürlich, dass die Unterlagen gelocht werden müssen, um sie in diesem Ordner abzuheften. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Dokumente aus dem Ordner fallen. Aufgrund ihres Fassungsvermögen eignen sich Hängeordner hervorragend für umfangreiche Projekte, oder als Sammelakte für thematisch ähnliche Vorgänge.

Hängemappen

Für Schriftstücke, die Sie oft benötigen oder nicht gelocht werden dürfen, sind Hängemappen besonders praktisch. Durch die nach oben gerichtete Öffnung, können Dokumente ganz einfach hinzugefügt werden, ohne dass erst die ganze Mappe aus der Registratur genommen werden muss. So sparen Sie sich nicht nur den Zeitaufwand beim Lochen und Abheften, sondern auch immer dann, wenn Sie etwas aus der Mappe benötigen oder diese ergänzen.

Was ist der Unterschied zu Hängetaschen?

Hängetaschen ähneln den oben beschriebenen Hängemappen sehr stark - mit einem Unterschied: Die Seiten der Mappen werden durch sogenannte Leinenfrösche miteinander verbunden, sodass ein seitliches herausfallen vermieden wird. Wie bei den Hängemappen werden Schriftstücke lose hineingelegt, durch die geschlossenen Seiten können vor allem kleinere Notizzettel nicht mehr verloren gehen.

Welchen Vorteil haben Hängesammler?

Hängesammler zeichnen sich durch einen breiteren, festen Boden aus, sodass auch umfangreichere Akten oder Dokumentensammlungen in einer Mappe gesammelt werden können, ohne dass diese aus Platzmangel aufgesplittet werden müssen. Auch hier müssen die Schriftstücke nicht gelocht, sondern können lose hineingelegt werden.

Pendelhefter

Durch die bereits an der Mappe befestigte Aufhängevorrichtung können die Hefter ganz leicht in die Schienen eingehängt werden. Zudem erlaubt es das Design der Pendelhefter, dass Dokumente sowohl links- als auch rechtsbündig gelocht und abgeheftet werden können. Für Schriftstücke, die nicht gelocht werden dürfen oder können, bietet der Rückendeckel eine Tasche. So ist der Pendelhefter die optimale Kombination aus einem Hängehefter und einer Hängemappe.