Elektrische Brieföffner

Wer in einem Betrieb arbeitet, indem stetiger Briefverkehr an der Tagesordnung steht, wird kaum noch auf elektrische Brieföffner verzichten wollen.

Wer noch keinen automatische Brieföffner hat, wird sicher zustimmen, dass massenweise Briefe per Hand zu öffnen unheimlich viel Zeit in Anspruch nimmt. Zeit die wesentlich produktiver verbracht werden könnte. Deshalb wird Ihnen dieser Ratgeber zeigen, auf was Sie achten müssen, wenn Sie einen elektrischen Brieföffner kaufen wollen.

Technische Daten

Der Nutzen eines elektrischen Brieföffners liegt auf der Hand - Briefe unkompliziert, automatisch öffnen lassen. Dennoch ist natürlich nicht jeder Brieföffner gleich. Leistung, Formatkompatibilität und zusätzliche Funktionen unterscheiden sich von Gerät zu Gerät. Die Technik innerhalb der elektrischen Brieföffner unterscheidet sich größtenteils in der jeweiligen Öffnungsmethode der Briefe. Damit verbunden ebenfalls der Abfall, den der Brieföffner verursacht.

Leistung

Wollen Sie einen VW Golf oder einen Ferrari? Je nachdem, wie viel Briefverkehr Sie haben, ist natürlich nicht immer das Beste notwendig, aber die Faustregel bleibt - je schneller die Briefe geöffnet werden, desto besser. Das Leistungsminimum eines elektrischen Brieföffners sollte bei 300 Briefen pro Minute liegen. Mittlerweile ist dies auch der Standard der lower-end Modelle. Der Leistungsbereich der high-end Brieföffner liegt bei über 600 Briefen pro Minute.

Öffnungsmethoden

Im Grunde gibt es drei Methoden, mit denen elektrische Brieföffner arbeiten - Schneiden, Fräsen und Schlitzen.

Wie funktioniert das Schneiden?

Wenn der Brieföffner Briefe aufschneidet, wird mit einer Klinge die obere, zugeklebte Seite abgetrennt. Der Vorteil dabei ist, dass auch dickere Briefe einfach geöffnet werden können. Der Nachteil jedoch ist, dass Briefe mitunter leicht beschädigt werden.

Wie funktioniert das Fräsen?

Beim Auffräsen wird, wie der Name schon vermuten lässt, das Kuvert oben aufgefräst. Der Vorteil gegenüber dem Schneiden ist, dass hierbei der Inhalt nicht beschädigt wird und keine scharfen Schnittkanten entstehen.

Wie funktioniert das Schlitzen?

Das Schlitzen funktioniert wie die althergebrachten Brieföffner. Dabei schneidet die Maschine passgenau die Längsseite entlang und öffnet den Brief sorgsam.

Abfall

Wo gehobelt wird, fallen Späne und wo Papier geschnitten wird, gibt es Papierreste. Abfall entsteht tatsächlich nur beim Fräsen und beim Schneiden, da dort Papier vom Brief abgetrennt wird. Das Schlitzen ist komplett restlos. Das Problem mit dem Papierabfall ist allerdings, dass Maschinen verstopfen können. Vor allem in vollem Einsatz ist es deshalb wichtig ein Auge auf das Gerät zu haben und es gegebenenfalls von Papierresten zu befreien.

Formatkompatibilität

Für Brieföffner ist logischerweise das Kuvertformat und nicht das Papierformat von Bedeutung. Hier eine Auflistung aller gängigen Kuvertformate.

Die meisten Brieföffner unterstützen bis hin zum DIN B4 Format. Achten Sie trotzdem beim Kauf darauf, dass der Brieföffner alle Formate unterstützt, die Sie bearbeiten wollen.

Zusatzfunktion

Ein Brieföffner kann natürlich noch über weitere Funktionen verfügen, die die Briefverarbeitung noch weiter vereinfachen.

Eine Konfiguration der Schneide- und Fräs-Einstellungen ist definitiv hilfreich. So können Sie Frästiefe und Schnittbreite manuell einstellen, damit keine Post beschädigt wird. Des Weiteren haben manche Geräte eine eingebaute Zählfunktion. So können Sie Post einlegen und durch das Gerät laufen und zählen lassen, ohne dass sie geöffnet wird.

Elementar für die meisten Brieföffner ist auch noch ein automatischer, selbstausrichtender Einzug der Briefe. Schließlich hätten Sie nichts von dem Komfort eines elektrischen Brieföffners, wenn Sie bei jedem Brief mit anderem Format aufstehen und die Maschine manuell umstellen müssten. So erkennt der Brieföffner von selbst verschiedenste Formate, um sie problemlos und akkurat zu öffnen.