Ordnen & Ablegen

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Dokumente ordnen und ablegen

Ordnung am Arbeitsplatz ist sehr wichtig, dass kommt daher, dass Menschen, die an einem ordentlichen Arbeitsplatz arbeiten, zum einen schneller arbeiten können und zum anderen eine bessere Qualität ihrer Arbeit abliefern. Experten gehen sogar so weit, zu sagen, dass unordentliche Menschen schlechtere Karrierechancen haben, als ordentliche Mitarbeiter. Generell ist es aber für jeden selbst eine Belastung, wenn man an einem unaufgeräumten Schreibtisch arbeitet und so lange Suchzeiten einplanen muss. Wenn Sie in Ihrem Büro dem Papierchaos ein Ende bereiten wollen, dann kommen Sie um das Thema Ordnung nicht herum: Um die gesammelte Zettelwirtschaft in den Griff zu bekommen heißt es Ordnen, Sortieren, Archivieren und richtig Ablegen. Die Frage ist nur Wie? Oft hilft es Ordnerstrukturen aufzubauen: Abgelegte Dokumente gehören, systematisch sortiert, in thematisch oder farblich unterlegte Ordner. Auch innerhalb eines Ordners sollte eine Gewisse Ordnung herrschen, damit Dokumente möglichst schnell einsortiert, aber auch ebenso schnell wieder gefunden werden können. Dafür verwenden Sie am besten Etiketten in verschiedenen Farben. Diese können mit einem Thermodrucker selbst ausgedruckt werden.