Registraturen

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Hängehefter und Pendelhefter für die Kanzlei

Ein wichtiges Element im Kanzleibedarf sind Hängehefter, nicht umsonst auch als Anwaltshefter oder Kanzleihefter bezeichnet, eignen sie sich hervorragend, um Akten zu organisieren und in Bündeln greifbar zu halten. Weil sie hängend aufbewahrt werden, nennt man sie entsprechend Hängehefter oder auch gerne Pendelhefter. Diese sind oft mit einer Tasche bzw. Dehntasche ausgestattet, in der lose Dokumente aufbewahrt werden können.
Der letzte Unterschied ist dahingehend, ob es einfache oder mehrfache Hefter sind, die, wie der Name sagt, über mehrere Abheftvorrichtungen für beispielsweise verschiedene Zwecke verfügen.

Pendelhefter und Hängehefter

In den meisten Kanzleien werden Hängeregistraturen verwendet. Hängeregistraturen bestehen aus zwei Schienen, in denen die Hefter vertikal eingehängt werden können. Diese Schienen sind oft in Schubladen untergebracht. So können die Hefter sehr platzsparend untergebracht werden. Pendelhefter hingegen werden nicht vertikal sondern lateral aufgehängt. Pendelhefter werden außerdem nicht an zwei Schienen sondern nur an einer aufgehängt. Je nachdem, ob Sie Ihre Hefter auf einer Schiene oder auf zwei Schienen aufbewahren wollen und je nachdem, ob Sie sie vertikal oder lateral aufhängen wollen, wählen Sie aus, ob Sie Pendelhefter oder Hängehefter bevorzugen. In unserem Online Shop finden Sie in jedem Fall sowohl hochwertige Pendelhefter als auch Hängehefter mit den Ausstattungen, die Sie für Ihre Kanzlei benötigen.

Pendel- und Hängehefter mit Amtsheftung, kaufmännischer oder doppelter Heftung

Es gibt zwei grundlegende Systeme der Heftung und ein aus diesen abgeleitetes, kombiniertes System der Heftung: Es gibt Anwaltshefter mit Amtsheftung oder mit kaufmännischer Heftung.
Die Amtsheftung wird auch als Behördenheftung bezeichnet und unterscheidet sich von der kaufmännischen Heftung dadurch, dass linksbündig geheftet wird.
Daraus resultiert, dass bei der Amtsheftung das älteste Dokument obenauf liegt, während es bei der kaufmännischen Heftung anders rum ist, so wie man es gewöhnlicherweise kennt.
Dieser Unterschied ergibt sich daraus, dass in der Privatwirtschaft bereits bearbeitete, alte Dokumente selten noch hohe Wichtigkeit haben, während die Behörden Anträge chronologisch abarbeiten und somit öfter auf vergleichsweise alte Dokumente zugreifen müssen.
Kombinierte Anwaltshefter enthalten zwei oder mehr Heftungen: Eine davon ist eine Linksheftung und die andere eine Rechtsheftung.

Mehrfach Pendelhefter und mehrfach Hängehefter

Mehrfachhefter enthalten mehrere Heftungen. Dabei kann es sich um eine mehrfache Ausführung derselben Heftung handeln oder der Anwaltshefter enthält verschiedene Arten der Heftung (zum Beispiel eine Linksheftung und eine Rechtsheftung). Ist die Heftung in einem Anwaltshefter mehrfach können zum Beispiel die Korrespondenz mit einem Mandanten und die diesen Mandanten betreffende Korrespondenz mit dem Gericht getrennt in verschiedenen Heftungen und doch gesammelt im selben Anwaltshefter aufbewahrt werden.

Hängehefter mit Tasche und Pendelhefter mit Tasche

Einige Dokumente dürfen nicht gelocht werden. Wenn die Dokumente nicht gelocht werden können, dann können sie logischerweise auch nicht abgeheftet werden. Deswegen gibt es Anwaltshefter mit Tasche. Wenn Sie also oft mit Dokumenten umgehen, die nicht gelocht werden dürfen, brauchen Sie in Ihrer Kanzlei Hängehefter mit Tasche. Sie erlaubt es, auch wichtige Dokumente, die aus amtlichen Gründen oder anderen nicht gelocht werden dürfen, oder auch solche, bei denen eine Lochung die Lesbarkeit beeinflussen würde, wie beispielsweise Fotokopien von Handschriften(zum Beispiel eines Testamentes), aufzubewahren und immer in Reichweite zu haben. Dabei gibt es sogenannte Dehntaschen, die, wie der Name es schon sagt, dehnbar sind, um Beschädigungen vorzubeugen und das Aufbewahrungsvolumen zu erhöhen. In jedem Fall erhöht die Anschaffung von Pendelheftern und Registraturen deutlich die Ordnung und Organisation in Ihrem Büro und wird schnell effektive Zeitersparnisse erzielen und gleichzeitig viele Arbeitsabläufe optimieren.